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Portaria Remota – A Solução

Quer aumentar a segurança de seu condomínio e ao mesmo tempo reduzir os custos da portaria em até 50%? Fale conosco!

PORTARIA REMOTA – A SOLUÇÃO

Por se tratar de uma tecnologia relativamente nova no mercado nacional, a Portaria Remota (que também é conhecida como Portaria Virtual, Portaria Digital ou Portaria do Futuro), pode acarretar em muitas dúvidas em relação ao processo de instalação e adaptação. Para sanar essas dúvidas, a AutomSecurity, que se orgulha por oferecer uma das melhores soluções do mercado, apresenta aqui o passo a passo do processo de implementação do sistema.

Portaria Remota Portaria Virtual Portaria do Futuro

Nossa solução consiste na substituição do porteiro físico do local por uma central de monitoramento 24 horas que opera à distância, com profissionais dedicados e especializados para monitorar e gerenciar os acessos da portaria do condomínio de uma forma comprovadamente mais segura e econômica.

Portanto, todos os processos que compõem a instalação, manutenção e monitoramento do Sistema de Portaria Remota oferecido pela AutomSecutiry são focados na garantia da segurança dos moradores, na facilidade de controle de visitantes e na redução de custos operacionais relacionados à portaria.

Tudo se resume em segurança para os moradores e economia ao condomínio, sem deixar de lado a melhoria da gestão no que se refere a portaria.

Todos os processos que compõem o Sistema AutomSecurity de Portaria Remota são focados na garantia de segurança dos moradores, na facilidade de controle de visitantes e na redução de custos operacionais relacionados à portaria 24 horas.

Para implantação do sistema de Portaria Remota, a AutomSecurity segue os mais regidos critérios de qualidade e, no geral, seguem as seguintes etapas:

VISITA TÉCNICA

Nenhum condomínio residencial é igual ao outro. Com tantas variáveis envolvidas, como estrutura física e localização, chega a ser inocência acreditar que um serviço padronizado irá funcionar perfeitamente para todos os casos. Pensando nisso, antes de instalar qualquer tipo de equipamento a AutomSecurity realiza uma visita técnica e conduz um estudo detalhado sobre os pontos críticos e necessidades únicas do condomínio a receber a Portaria Remota.

Portaria Remota Portaria Virtual Portaria do Futuro
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Nesta etapa leva-se em consideração aspectos como planta física do condomínio, quantidade de apartamentos, torres e portarias, procedimentos de acessos de pedestres e veículos, pontos críticos como a segurança perimetral e construções vizinhas, fluxo de pessoas (no interior e exterior do condomínio) e outros.

ELABORAÇÃO DO PROJETO EXECUTIVO

Após a visita técnica e com todas as informações levantadas inicia-se a o desenvolvimento do projeto executivo, seguindo os padrões de engenharia exigidos pelas normas técnicas vigentes. Com o projeto em mãos, nossa equipe técnica apresenta ao cliente tudo o que será executado durante a instalação da Portaria Remota.

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A engenharia de projetos da AutomSecurity abrange todos os tipos de condomínios e edificações residenciais, independentemente do porte e da complexabilidade no que se refere a portaria existente, que varia desde os condomínios mais antigos e robustos até os mais recentes e modernos.

Com cases de sucesso em mais de 500 condomínios em território nacional, a empresa possui a capacidade e a infraestrutura necessárias para o desenvolvimento dos mais variados tipos de projetos de Portaria Remota.

Após todos os esclarecimentos e aprovação do projeto, a equipe operacional da AutomSecurity pode iniciar a instalação e configuração dos equipamentos.

Com cases de sucesso em mais de 500 condomínios em território nacional, a AutomSecurity possui a capacidade e a infraestrutura necessárias para o desenvolvimento dos mais variados tipos de projetos de Portaria Remota.

INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO DOS SISTEMA

A execução do projeto (montagem, instalação e configuração) envolve, basicamente, as seguintes atividades:

– Montagem da infraestrutura;
– Encaminhamento dos cabos;
– Conexão dos pontos de comunicação;
– Montagem e instalação das centrais;

– Instalação de todos os equipamentos que compõem o sistema;
– Conexão dos cabos em todos os equipamentos;
– Configuração geral do sistema;
– Realizações de testes e simulações para prevenção de erros futuros.

Para garantir o máximo de segurança possível aos moradores, as Controladoras Centrais da Portaria Remota – responsável em fazer a conexão entre condomínio e central de monitoramento – são instalada em local seguro e de acesso restrito, além de possuírem lacres de violação.

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Além disso, todas as informações recolhidas durante o monitoramento (inclusive as conversas entre os moradores, visitantes e operadores) são transferidas por tecnologia de Link Ponto a Ponto, que é mais segura que a internet comum e por isso está livre de oscilações de sinal e ataques de hackers.

ENTREGA DA PORTARIA REMOTA E TREINAMENTO

Portaria Remota Solução

No dia da entrega do sistema de Portaria Remota a equipe de especialistas da AutomSecurity também conduzirá um treinamento para todos os moradores e funcionários do condomínio, onde será explicada o funcionamento dos equipamentos e o passo-a-passo para utilização do sistema.

Neste mesmo dia também serão entregues as TAGs dos moradores, os Controles Remoto de acesso à garagem e o Manual do Usuário.

INÍCIO DO MONITORAMENTO 24H POR PROFISSIONAIS HABILITADOS

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Além da instalação e configuração de todos os equipamentos, a AutomSecurity também se responsabiliza pelo monitoramento constante do sistema, desde o atendimento a visitantes até a realização de procedimentos em caso de sinistro ou eventuais erros nos equipamentos. Dessa forma, caso ocorra alguma falha ou situação de risco a nossa central será informada em tempo real para que todas as medidas cabíveis sejam tomadas imediatamente.

Para futuras consultas, todas as imagens das câmeras de segurança e áudios do interfone serão gravados e armazenados por tempo pré-determinado em nossos bancos de dados (com backup na nuvem), responsável exclusivamente por informações relacionadas a Portaria Remota.

MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA

A manutenção preventiva dos equipamentos que compõem o sistema é crucial para garantir o bom funcionamento da Portaria Remota. Já a manutenção corretiva é uma medida de emergência em casos de falhas técnicas, visto que 100% dos equipamentos são monitoramentos constantemente, em tempo real.

Ambas as manutenções envolvem ações técnicas e administrativas que, quando feitas de formas integrativas e inteligente, conseguem manter o sistema de Portaria Remota em perfeito estado operacional – tanto no aspecto de segurança quanto no custo operacional.

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Na prática, durante o período de vigência do contrato é realizado um conjunto de atividades e ações para conservar e/ou recuperar a eficiência máxima do sistema de Portaria Remota, para que as chances que eventuais problemas ou interrupções sejam praticamente nulas.

SISTEMA DE SEGURANÇA ELETRÔNICA PERIMETRAL (OPCIONAL)

Segurança Eletrônica Condomínio Alarmes Portaria Virtual

Em casos em que o síndico ou gestor do condomínio identifique uma necessidade extra de segurança no entorno do condomínio, a AutomSecurity também realiza a instalação de sistemas de segurança eletrônica perimetral, como alarmes de intrusão, cerca elétrica, câmeras de segurança, alarmes de intrusão e etc.

Contudo, vale ressaltar que mais de 90% dos casos de invasão em condomínios acontecem pelas portarias e/ou acessos às garagens. Isso significa que, por mais perfeito que seja o sistema de segurança eletrônica, a Portaria Remota ainda é a solução mais eficiente em termos de segurança e redução de custos.

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SERVIÇOS EFICIENTES COM TOTAL GARANTIA

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Com profissionais experientes utilizando os processos e as boas práticas orientadas pelo PMI (Project Management Institute) buscamos maximizar os resultados, buscando o equilíbrio entre Qualidade, Prazo e Custo do projeto, formando, assim, a base para o melhor custo benefício do mercado.

Garantimos total qualidade nos serviços prestados, desde a implantação do sistema até o monitoramento mensal, trazendo comodidade, segurança e economia de recursos técnicos e financeiro.

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QUER SABER MAIS SOBRE PORTARIA REMOTA

Para saber mais sobre Portaria Remota e ficar bem informado sobre conceitos, metodologias e boas práticas para condomínios, veja os nossos artigos abaixo:

Portaria Remota – A Solução
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