O QUE É PORTARIA REMOTA?
A Portaria Remota (também conhecida como Portaria Virtual, Portaria Online ou Portaria do Futuro) é uma solução segura, econômica e inovadora para gerenciar à distância o controle de acesso a condomínios residenciais. Saiba mais sobre a Solução de Portaria Remota.
Condomínios dos mais variados portes e localidades têm utilizado a Portaria Remota (chamaremos, também, de Portaria Virtual Ativa) como uma opção prática e segura de substituir a portaria 24 horas tradicional, que é composta por quatro ou cinco porteiros e por isso muito mais cara e suscetível às falhas humanas.
PORTARIA REMOTA – ECONOMIA DE ATÉ 50% NO CUSTO DA PORTARIA 24H DO SEU CONDOMÍNIO
Com a AutomSecurity, além de aumentar a segurança, você tem uma economia de até 50% no custo da portaria do seu condomínio.
Além do aspecto de segurança, a Portaria Remota pode reduzir os custos relacionados à portaria dos condomínios em até 50%, uma vez que o sistema dispensa a contratação de vários funcionários para cobrir as 24 horas diárias de uma portaria. Mais facilidade para moradores, maior economia para o condomínio.
COMO FUNCIONA A PORTARIA REMOTA / PORTARIA VIRTUAL ATIVA?
Com a Portaria Remota todo o gerenciamento de acessos (incluindo permissão de entradas de visitantes e entregas de encomendas) é realizado à distância por um operador exclusivo e especializado. Além disso, todos os operadores são monitorados e contam com o gerenciamento de um supervisor experiente.
Para os moradores, com a Portaria Remota, o processo acontece da seguinte forma:
– Após a instalação da Portaria Remota, todo morador recebe um controle de acesso (tag ou aplicativo de celular) que permite sua passagem rápida e fácil pela portaria do condomínio;
– As entradas e saídas pela garagem também são controladas por um controle de acesso equipados com tecnologia anti-clonagem e identificação individual, proporcionando comodidade, rapidez e segurança para os donos de veículos;
– Caso o motorista (ou carona) esteja coagido ou identifique algum intruso ao entrar ou sair da garagem, é possível acionar a nossa central de
monitoramento a partir do próprio controle remoto, via botão de pânico, à qualquer horário do dia.
Na prática, com a Portaria Remota, os acessos dos visitantes funcionam da seguinte forma:
Visitantes e funcionários dos moradores são uma realidade no cotidiano de qualquer condomínio e, por isso, a Portaria Remota / Portaria Virtual Ativa também proporciona toda a estrutura necessária para um controle seguro e integral dos acessos, mesmo sem um porteiro fisicamente presente.
– Ao chegar no condomínio, o visitante aciona o interfone e é atendido rapidamente;
– Um operador remoto (localizado na central de monitoramento à distância) atende o interfone e vê o visitante através das câmeras de segurança;
– Após o visitante se identificar, o operador entra em contato com o morador e solicita a autorização do acesso. Nesta etapa também é possível que o morador converse diretamente com o visitante;
– Mesmo se estiver fora de casa, o morador pode autorizar (ou não) o acesso do visitante;
Com a Portaria Remota o operador somente libera o acesso do visitante após a autorização do morador, estando ele onde estiver.
PASSO A PASSO DO FUNCIONAMENTO DA PORTARIA VIRTUAL ATIVA
Um dos grandes benefícios da Portaria Virtual Ativa (ou Portaria Remota) é o fato de que a rotina do dia a dia de entrada e saída dos moradores serão pouco alteradas. Aliás, essas pequenas alterações de procedimento serão positivas em ralação ao que era antes da implantação da Portaria Virtual Ativa. No geral a adaptação da Portaria Virtual é rápida e dificilmente trará algum tipo de desconforto para os moradores e visitantes.
Veja abaixo as ilustrações com o passo a passo de funcionamento da Portaria Virtual Ativa:
1) Para moradores:
Ilustração Portaria Virtual 01
Ilustração Portaria Virtual 02
Ilustração Portaria Virtual 03
Ilustração Portaria Virtual 04
– Portaria Virtual Ilustração 01: o morador se aproximada da entrada de pedestre do condomínio e utiliza o TAG ou o aplicativo QR Code anti-clonagem.
– Portaria Virtual Ilustração 02: o leitor de TAG e/ou QR Code anti-clonagem faz o reconhecimento digital e a porta é aberta automaticamente.
– Portaria Virtual Ilustração 03: a entrada de veículos se dá através da abertura do portão via controle remoto anti-clonagem com função “pânico”, permitindo a entrada e saída dos moradores de forma rápida e segura. Tudo monitorado 24 horas pela central de monitoramento AutomSecurity.
2) Para visitantes:
Ilustração Portaria Virtual 05
Ilustração Portaria Virtual 06
Ilustração Portaria Virtual 07
Ilustração Portaria Virtual 08
– Portaria Virtual Ilustração 05: a equipe de monitoramento sempre cuidará dos acessos ao condomínio, tanto pelas entradas de pedestres, como de veículos.
– Portaria Virtual Ilustração 06: ao chegar no condomínio o visitante aciona o interfone normalmente, muitas vezes sem saber que se trata de uma Portaria Virtual
– Portaria Virtual Ilustração 07: o visitante é atendido pelo operador da Portaria Virtual, que o cumprimenta e solicitação a sua intenção e identificação.
– Portaria Virtual Ilustração 08: um sinal digital seguro (via link ponto a ponto) é enviado diretamente do condomínio para a nossa central de monitoramento.
Ilustração Portaria Virtual 09
Ilustração Portaria Virtual 10
Ilustração Portaria Virtual 11
Ilustração Portaria Virtual 12
– Portaria Virtual Ilustração 09: o operador vê a imagem e fala com o visitante através do sistema de câmeras e áudio da Portaria Virtual.
– Portaria Virtual Ilustração 10: o operador entra em contato com o morador, mesmo se ele estive fora de casa e o comunica a respeito do visitante.
– Portaria Virtual Ilustração 11: caso queira, o morador pode falar diretamente com o visitante através da nossa conexão telefone x interfone.
– Portaria Virtual Ilustração 12: e mesmo a distância o morador escolhe entre permitir ou não o acesso do visitante. Tudo gerenciado pela Portaria Virtual.
BENEFÍCIOS DA PORTARIA REMOTA
Além da maior segurança e redução significativa dos custos de portaria, podemos citar como outros benefícios da Portaria Remota para condomínios residenciais:
Controle de acesso rápido e seguro:
Com a Portaria Remota / Portaria Virtual Ativa todos os acessos ao condomínio precisam ser identificados e autorizadas por um operador à distância, que entra em contato com o morador imediatamente (por celular ou telefone fixo). Somente o morador pode autorizar ou não a abertura do portão.
Redução de custos de portaria:
A Portaria Remota / Portaria Virtual Ativa dispensa a contratação de funcionários presenciais e por isso o custo da portaria 24 horas do condomínio é reduzido em até 50%. Isso porque não é mais necessário arcar com salários de porteiros, encargos trabalhistas, impostos, custos passivos e etc.
Maior segurança dos funcionários:
Devido ao controle à distância que é realizado na Portaria Remota / Portaria Virtual Ativa, nenhum funcionário precisa estar presente na portaria e consequentemente correr o risco de sofrer rendições ou qualquer tipo de violência.
Diferencial de mercado:
Os moradores de grandes centros urbanos estão cada vez mais preocupados com o fator segurança e, por isso, contar com uma Portaria Remota é uma excelente forma de agregar valor aos condomínios e prédios residenciais.
Possibilidade de auditorias:
Com a Portaria Remota / Portaria Virtual todos os registros de acesso, conversas entre operadores, moradores e visitantes, autorizações de acesso e imagens das câmeras de segurança são armazenadas com segurança em nossos servidores (com backup na nuvem) e disponibilizadas para auditorias futuras, seja pela administração do condomínio ou pelos próprios moradores.
Manutenções preventiva e corretiva 24h:
Como todo o gerenciamento de acesso ao condomínio é feito à distância, condomínios que optam pela Portaria Remota (ou Portaria Virtual) contam com uma equipe especializada e preparada para o pronto-atendimento em caso de falhas técnicas e/ou operacionais, garantindo a segurança e conforto de todos os moradores 24 horas por dia, sete dias por semana.
Além de tudo isso, por se tratar de uma tecnologia de ponta, pioneira em território nacional, o sistema de Portaria Remota da AutomSecurity é o único que independe de internet e, por essa razão, não sofre com oscilações de sinal ou riscos de segurança. Essa vantagem também é garantida no APP AutomSecurity.
A Portaria Remota AutomSecurity é a única que independe de internet e não sofre com possíveis oscilações de sinal.
VALE A PENA CONTRATAR A PORTARIA REMOTA (OU PORTARIA VIRTUAL ATIVA)?
Por se tratar de um sistema inovador que dispensa totalmente a necessidade de porteiros fisicamente presentes no acesso do condomínio, a Portaria Remota / Portaria Virtual pode parecer uma solução menos eficiente em termos de segurança. Porém o que acontece é justamente o oposto.
O que acontece é justamente o oposto: a Portaria Remota proporciona mais tranquilidade aos moradores.
Como todos os acessos são controlados por dispositivos modernos de identificação e por um operador remoto dedicado, a Portaria Remota (ou Portaria Virtual Ativa) proporciona muito mais segurança e tranquilidade para os moradores, que possuem um controle total sobre quem entra no condomínio e ainda pode contar com o know-how de uma central de monitoramento especializada em controle de acesso em condomínios.
Afinal de contas, quem imaginou que um dia poderíamos utilizar de um simples celular para acessar o banco, fazer transações e realizar compras?
Sabemos que “o novo” pode assustar, mas se a tecnologia é utilizada a nosso favor, melhorando as nossas vidas, por que não tentar? Portanto, pesquise a respeito, compare e peça orientação, balizando os prós e contras, para que você possar conquistar a confiança. Temos certeza de que você não irá se arrepender.
DEPOIMENTO DE CLIENTES
Eu sempre tive muito dificuldade e gerenciar os funcionários da portaria. De tempo em tempo eu exigia treinamentos, mas era muito difícil que o comportamento fosse mudado. Tudo mudou quando eu conheci e contratei o sistema de Portaria Remota AutomSecurity. Agora todos os procedimentos são seguidos e eu nunca mais tive problemas.
No início tínhamos porteiros presenciais, mas era um grande problema. Sabíamos que os porteiros dormiam, eventualmente faltam, saiam da portaria para fazer o que não deveria. Enfim, eu não tinha controle algum. Com a Portaria Remota esse tipo de problema não existe e minha satisfação ainda é maior porque eu acredito que economizei mais de 50% no meu custo de portaria mensal.
Em meu condomínio existia uma certa acomodação por parte dos porteiros que colocavam em risco a segurança dos moradores e dos próprios porteiros. Eu estava ciente disso, pois era constante a demora para abrir o portão, visitantes que entravam sem autorização e etc. Eu tinha que fazer alguma coisa, então contratei a Portaria Remota. Hoje eu não tenho do que reclamar.
Nós tínhamos uma estrutura de portaria que além de não nos atender, o custo já era muito pesado. Para chegar onde queríamos, teríamos que contratar ainda mais porteiros, inviabilizando o nosso custo mensal. Com a Portaria Remota da AutomSecurity nós finalmente conseguimos um bom resultado na gestão da portaria, além reduzir os nossos custos em praticamente 40%.
PORTARIA VIRTUAL ATIVA, PROJETOS E ENGENHARIA: DIVERSAS MARCAS E UM ÚNICO OBJETIVO
A engenharia sempre fez parte da história da humanidade, como uma ciência que contribui para o nosso conforme, segurança e evolução. Segundo o site Wikipédia, a Engenharia é a aplicação do conhecimento científico, econômico, social e prático, tendo o objetivo de inventar, desenhar, construir, manter e melhorar estruturas, máquinas, aparelhos, sistemas, materiais e processos. Podemos concluir que a engenharia é a base para toda a melhoria em nossas vidas.
Nosso caso não foi diferente: a AutomSecurity surgiu da Engenharia de Automação Predial, atuando desde o projeto até a execução de sistemas integrados.
Como não poderia ser diferente, a engenharia predial sempre fez parte da história da AutomSecurity Soluções Condominiais.
Como uma empresa de engenharia predial especializada em Portaria Virtual Ativa (Portaria Remota) e Soluções Condominiais em geral, a AutomSecurity possui diversos parceiros que contribuem para a excelência de nossos serviços. Dentre elas se destacam as seguintes:
AutomSolution:
AutomSolution Soluções Prediais é uma empresa de engenharia de Automação Predial, Segurança Patrimonial e Telecomunicações, tendo como foco os projetos de médio a grande porte, como edifícios comerciais, hotéis, hospitais, shopping centers e etc. A AutomSolution é a detentora da marca AutomSecurity.
Avenis Engenharia:
Avenis Engenharia é uma empresa de engenharia de projetos de instalações prediais com forte atuação em obras de médio a grande porte. Ela é especializada em sistemas de automação predial, segurança patrimonial, telecomunicação, sistemas contra incêndio e outros. A AutomSolution é a detentora da marca Avenis.
Kiper:
Kiper é a detentora da tecnologia de Portaria Remota e é líder no mercado de soluções de hardware e software para controle e gerenciamento de acesso à distância, com atuação em todo território nacional e com mais de 500 condomínios em operação. AutomSecurity é uma integradora certificada Kiper.
PPA:
PPA conta com uma vasta linha de automatizadores para portas e portões, motores elétricos, inversores de frequência, sensores e outros equipamentos fundamentais para o pleno funcionamento da Portaria Virtual Ativa. A AutomSecurity escolheu a PPA devido a grande qualidade de seus produtos.
SECOVI-SP:
SECOVI-SP é o Sindicato da Habitação do Estado de São Paulo que desde 1964 tem ajuda e colaborado com o mercado de condomínios residenciais, atuando não somente no estado de São Paulo, mas como em praticamente todo o território nacional. Além disso, o SECOVI ministra diversas feiras e treinamentos.
ABESE:
ABESE é Associação Brasileira das Empresas de Sistemas Eletrônicos de Segurança. Se trata de uma associação de âmbito nacional e sem fins lucrativos.
PORTARIA VIRTUAL | AUTOMSECURITY COM REGISTRO ATIVO NO CREA – SP
A AutomSecurity é formada por técnicos e engenheiros especializados em portaria virtual. Como sub-marca da AutomSolution, possui registro ativo no CREA-SP (Conselho Regional de Engenharia e Agronomia). Credibilidade para a empresa, mais segurança para você.
PORTARIA VIRTUAL EM SÃO PAULO – SP, GRANDE SÃO PAULO E AOS REDORES
A AutomSecurity tem uma estrutura técnica ampla e competente para implantar e monitorar a portaria virtual em todas as regiões da cidade de São Paulo SP, grande São Paulo e aos redores. Além disso, temos parceiros homologados que atendem a todo o estado de SP e também outros estados com abrangência em todo o território nacional. Consulte-nos e solicite um orçamento sem compromisso! Nossos consultores estarão sempre à disposição para lhe atender.
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